Электронный журнал — современный метод контроля посещаемости в кружках и секциях Волжского

Образовательные учреждения Волжского познакомились с уникальной системой электронного отслеживания посещаемости.  Предполагается, что с ее помощью удастся контролировать уровень посещаемости. На сегодняшний день систему уже тестируют 17 образовательных учреждений Волжского.

Необходимость более тщательного анализа и отслеживания посещаемости в городских кружка и секциях возникла не просто так. В рамках нескольких проверок посещаемости, организованных специалистами контрольно-счетной палаты города, было установлено, что по факту образовательные и развивающие занятии посещает гораздо меньшее количество детей, чем то, что записано. Данные расходятся практически в два раза. Вся суть проблемы заключается в утечке денег из городского бюджета. Так вот для того, что узнать размер реальной потребности в дополнительных образовательных услугах, и было решено установить электронное оборудование в ряде городских учреждений.

Глава города Игорь Воронин принял активное участие в решении проблемы. Он выступил с инициативой внедрения электронной системы учета для оценки посещаемости детей. На входе в образовательные учреждения появится оборудование, оснащенное валидаторами. Именно оно и отвлекает за отображение электронных пропусков. Дети получили карточки, то есть пропуска, которые регистрируют факт посещения детишками  образовательных и развивающих учреждений. Все данные подаются на сервер. На установку электронного оборудования городской бюджет выделил около 50 000 рублей.

Первыми получили оборудование Дворец творчеств аи детско-юношеский центр «Русинка». Акции продолжается: в ближайшее время электронная система пропусков появится и в других учреждениях города. На данный момент система работает в тестовом режиме, уже в процессе ее эксплуатации представители городских учреждений столкнулись с некоторыми проблемами, например, проблема отображения данных о том ребенке, который в рамках одного посещения присутствует в нескольких секциях или кружках. Более того, проблематично учитывать изменения в расписании. Наверняка трудностей будет предостаточно, но именно для их выявления и последующего предотвращения и необходимы так называемый тестовый режим.

Говоря о задачах стоящих перед программой, хочется еще раз напомнить, что они не носят карательный характер, главное – качественно проанализировать работу учреждения. В администрации города уверены, что первые результаты ее использования не заставят себя долго ждать. Программа не только позволяет анализировать посещение каждого кружка и корректировать муниципальный бюджет, но и изучать спрос, ориентированность современных детей. Быть может, возникнет необходимость увеличить количество кружков, пользующихся спросом у юных волжан путем сокращения тех занятий, которые не радуют посещаемостью.

В следующем году программа будет применена и к спортивным школам города.